{"id":34774,"date":"2021-05-17T11:22:15","date_gmt":"2021-05-17T15:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.federated.ca\/blog\/non-classifiee\/record-keeping-best-practices-for-your-contracting-business\/"},"modified":"2023-01-13T12:35:13","modified_gmt":"2023-01-13T17:35:13","slug":"tenue-de-registres-pratiques-exemplaires-pour-votre-entreprise-de-construction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.federated.ca\/fr\/blog\/prevention-des-risques\/tenue-de-registres-pratiques-exemplaires-pour-votre-entreprise-de-construction\/","title":{"rendered":"Tenue de registres : pratiques exemplaires pour votre entreprise de construction"},"content":{"rendered":"<p>En tant qu\u2019entrepreneur, vous d\u00e9pendez probablement de nombreux outils pour la r\u00e9alisation de vos projets. Vous devez s\u00fbrement g\u00e9rer de nombreux projets sur diff\u00e9rents chantiers, tout en veillant au respect des \u00e9ch\u00e9ances. La derni\u00e8re chose que vous voulez est en plus d\u2019avoir \u00e0 chercher des outils ou de l\u2019\u00e9quipement manquant.<\/p>\n<p>Malheureusement, cela pourrait vous arriver si de l\u2019\u00e9quipement important vous \u00e9tait vol\u00e9. Tant les petits et gros appareils que les v\u00e9hicules, les mat\u00e9riaux et les outils sont la cible des voleurs sur les chantiers. Le vol d\u2019outils ou d\u2019\u00e9quipement peut \u00eatre dommageable pour votre entreprise. Il peut entra\u00eener des retards dans vos projets et vous forcer \u00e0 faire des d\u00e9penses pour remplacer les biens vol\u00e9s.<\/p>\n<p>C\u2019est l\u00e0 que la tenue de registres peut vous aider.<\/p>\n<h3>En quoi consiste la tenue de registres pour les entrepreneurs?<\/h3>\n<p>La tenue de registres consiste \u00e0 classer et \u00e0 organiser divers documents comme des dossiers, des images et des factures. Pour les entrepreneurs, la tenue de registres peut \u00e9galement inclure la consignation d\u2019information sur les outils, l\u2019\u00e9quipement et les projets, par exemple.<\/p>\n<h3>Pourquoi les entrepreneurs devraient-ils tenir des registres?<\/h3>\n<p>En tant qu\u2019entrepreneur, vous profiterez de la tenue de registres, car elle vous aidera \u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>savoir o\u00f9 se trouvent les outils et l\u2019\u00e9quipement;<\/li>\n<li>faire le suivi des d\u00e9penses et des co\u00fbts;<\/li>\n<li>vous tenir \u00e0 jour dans les entretiens \u00e0 effectuer sur l\u2019\u00e9quipement;<\/li>\n<li>retrouver de l\u2019information qui pourrait \u00eatre utile en cas de vol.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quels renseignements un entrepreneur devrait-il consigner dans ses registres?<\/h3>\n<p>La tenue de registres peut \u00eatre aussi simple ou aussi complexe que l\u2019entrepreneur le souhaite. Plus simples sont les registres, plus facile sera leur tenue. Toutefois, l\u2019avantage de tenir des registres tr\u00e8s d\u00e9taill\u00e9s est qu\u2019ils pourraient vous \u00eatre plus utiles dans le futur.<\/p>\n<p>Pour commencer, d\u00e9cidez quels renseignements vous souhaitez conserver au sujet de vos outils et de votre \u00e9quipement et o\u00f9 vous voulez les consigner. Vous pouvez choisir de conserver cette information dans un format num\u00e9rique ou encore dans un carnet de notes ou un cartable. Si vous optez pour un registre num\u00e9rique, songez \u00e0 en conserver une copie papier, dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 votre ordinateur ou votre tablette se briserait. Choisissez la m\u00e9thode qui vous convient le mieux. Plus simple elle sera pour vous, moins de temps vous demandera la consignation.<\/p>\n<p>Une fois que vous aurez choisi votre m\u00e9thode, commencez \u00e0 consigner l\u2019information.<\/p>\n<p>Voici des exemples de renseignements de base \u00e0 consigner\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La marque et le mod\u00e8le de vos outils et de votre \u00e9quipement<\/li>\n<li>Le num\u00e9ro de s\u00e9rie et d\u2019identification du produit<\/li>\n<li>Une description comprenant les logos et toute caract\u00e9ristique particuli\u00e8re<\/li>\n<\/ul>\n<p>Autres renseignements potentiels \u00e0 inclure\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La date et le prix d\u2019achat<\/li>\n<li>Les dates d\u2019entretien, s\u2019il y a lieu<\/li>\n<li>Des photos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quand la tenue de registres peut-elle \u00eatre utile pour les entrepreneurs?<\/h3>\n<p>La tenue de registres d\u00e9taill\u00e9s de vos outils et de votre \u00e9quipement peut para\u00eetre comme une lourde t\u00e2che, mais vous pourriez \u00eatre \u00e9tonn\u00e9 des avantages qui en d\u00e9coulent. Voici des exemples de situation o\u00f9 la tenue de registres pourrait vous faire \u00e9conomiser temps et argent\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Si vous devez un jour d\u00e9clarer un sinistre ou un vol, vous aurez une liste d\u00e9taill\u00e9e de vos outils et de votre \u00e9quipement ainsi qu\u2019une description de leurs caract\u00e9ristiques particuli\u00e8res.<\/li>\n<li>Vous saurez ce que vous avez en stock et \u00e9viterez ainsi d\u2019acheter des produits inutilement.<\/li>\n<li>Vous pourrez faire le suivi des dates d\u2019entretien de vos outils et de votre \u00e9quipement et saurez ce qui doit \u00eatre remplac\u00e9.<\/li>\n<li>Vous serez mieux pr\u00e9par\u00e9 pour vos projets, car vous saurez si vous avez les outils n\u00e9cessaires ou si vous devez vous en procurer.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La bonne assurance peut prot\u00e9ger votre entreprise de construction<\/h3>\n<p>En tant qu\u2019entrepreneur, vous \u00eates occup\u00e9 \u00e0 planifier, \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 coordonner des projets, et plus encore. Toutefois, malgr\u00e9 vos efforts continus, vous ne pouvez malheureusement ni contr\u00f4ler ni superviser tous les aspects d\u2019un chantier 24\u00a0heures sur 24. Par cons\u00e9quent, si vous cherchez \u00e0 mieux prot\u00e9ger votre entreprise, une assurance pour entrepreneurs est peut-\u00eatre la solution qu\u2019il vous faut. Pour en savoir plus, consultez notre page sur l\u2019<a href=\"https:\/\/www.federated.ca\/fr\/assurance-des-entreprises\/assurance-pour-entrepreneurs\/\">assurance pour entrepreneurs<\/a> d\u00e8s aujourd\u2019hui.<\/p>\n<p><em>Le pr\u00e9sent billet est fourni uniquement \u00e0 titre informatif et ne vise pas \u00e0 remplacer les conseils de professionnels.<\/em><em> Nous ne faisons aucune assertion et n\u2019offrons aucune garantie relativement \u00e0 l\u2019exactitude ou \u00e0 l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des renseignements pr\u00e9sent\u00e9s. Nous ne pourrons en aucun cas \u00eatre tenus responsables des pertes pouvant d\u00e9couler de l\u2019utilisation de ces renseignements.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant qu\u2019entrepreneur, vous d\u00e9pendez probablement de nombreux outils pour la r\u00e9alisation de vos projets. 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