{"id":40558,"date":"2023-11-30T13:25:36","date_gmt":"2023-11-30T18:25:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.federated.ca\/blog\/non-classifiee\/contractor-documentation\/"},"modified":"2023-11-30T13:28:02","modified_gmt":"2023-11-30T18:28:02","slug":"documentation-de-l-entrepreneur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.federated.ca\/fr\/blog\/metiers-specialises\/documentation-de-l-entrepreneur\/","title":{"rendered":"Pourquoi la tenue de dossiers est-elle importante pour l\u2019entrepreneur?"},"content":{"rendered":"

En tant qu\u2019entrepreneur, vous avez beaucoup de documents \u00e0 g\u00e9rer, des contrats sign\u00e9s aux dessins d\u2019atelier en passant par les rapports d\u2019audit. Garder une trace de tout cela, en particulier dans le cadre d\u2019un projet complexe, peut sembler fastidieux et long.<\/p>\n

Toutefois, cette t\u00e2che ne doit pas glisser trop bas dans la liste de priorit\u00e9s, car certaines pertes et responsabilit\u00e9s n\u2019ont rien \u00e0 voir avec la n\u00e9gligence d\u2019un entrepreneur dans le cadre d\u2019un projet, mais d\u00e9coulent plut\u00f4t de son incapacit\u00e9 \u00e0 fournir des d\u00e9tails sur les travaux effectu\u00e9s.<\/p>\n

Voyez donc pourquoi, en tant qu\u2019entrepreneur, il est si important de bien documenter vos dossiers, et obtenez des conseils sur les documents \u00e0 conserver et les proc\u00e9dures de documentation appropri\u00e9es.<\/p>\n

Suivre la trace \u00e9crite<\/h3>\n

Des poursuites peuvent \u00eatre engag\u00e9es lorsqu\u2019un client affirme que l\u2019entrepreneur n\u2019a pas achev\u00e9 les travaux comme convenu ou qu\u2019une n\u00e9gligence a entra\u00een\u00e9 des dommages mat\u00e9riels. Par exemple, si un client affirme qu\u2019un d\u00e9faut de mat\u00e9riau ou de conception a caus\u00e9 des dommages mat\u00e9riels, cela peut donner lieu \u00e0 un proc\u00e8s co\u00fbteux.<\/p>\n

Si vous ne pouvez pas fournir les documents relatifs aux mat\u00e9riaux que vous avez achet\u00e9s ou aux fournisseurs que vous avez engag\u00e9s, ou si vous ne pouvez pas v\u00e9rifier le travail effectu\u00e9 par les sous-traitants, vous pourriez \u00eatre tenu responsable, simplement parce que vous ne pouvez pas \u00e9tayer vos affirmations. La responsabilit\u00e9 des entrepreneurs peut \u00eatre engag\u00e9e de nombreuses ann\u00e9es<\/em> apr\u00e8s l\u2019ach\u00e8vement du projet; vous devriez donc conserver ces documents ind\u00e9finiment.<\/p>\n

Documents et proc\u00e9dures<\/h3>\n

Le travail d\u2019entrepreneur implique la gestion de beaucoup<\/em> de documents. Mais si vous cr\u00e9ez des proc\u00e9dures de documentation au d\u00e9but de chaque projet, la tenue de dossiers devient beaucoup moins difficile et vous garantit une trace \u00e9crite si votre travail est remis en question. Cela peut \u00eatre aussi simple que de cr\u00e9er un dossier pour le projet ou aussi sophistiqu\u00e9 que de d\u00e9ployer une solution infonuagique de gestion de projets de construction.<\/p>\n

\u00c0 titre d\u2019entrepreneur, il vous incombe de documenter le travail effectu\u00e9 et les mat\u00e9riaux utilis\u00e9s pour r\u00e9aliser un projet. Vous devez \u00e9galement conserver toute la correspondance avec le propri\u00e9taire, les architectes, les ing\u00e9nieurs et les sous-traitants ayant particip\u00e9 au projet. Voici les diff\u00e9rents types de documents que vous devez obtenir et tenir \u00e0 jour pour en faciliter la consultation ou la v\u00e9rification sur demande :<\/p>\n