En tant que voyageur d’affaires, vos préoccupations habituelles peuvent être de ne pas oublier votre passeport, d’échanger votre monnaie et de faire vos bagages de manière efficace. Avec tout cela en tête, il est facile d’oublier une mesure de sécurité importante : la sauvegarde et la sécurisation de vos données professionnelles.
Même s’il est plus facile que jamais de participer à des réunions virtuelles ou de communiquer avec des fournisseurs étrangers, Internet n’a pas éliminé totalement la nécessité de se déplacer. Et si vous êtes comme la plupart des voyageurs d’affaires, vous gardez toujours votre ordinateur portable et votre téléphone intelligent à portée de main.
Voici quelques mesures qui peuvent vous aider à protéger vos données lorsque vous voyagez pour affaires.
1. Sauvegardez vos données avant de partir.
Si votre dernière copie de sauvegarde remonte à un certain temps, ne manquez pas d’en faire une avant de partir. Il est possible que votre entreprise sauvegarde automatiquement les fichiers du serveur, mais rappelez-vous que ce n’est pas nécessairement le cas pour les fichiers qui se trouvent sur votre bureau. Téléversez-les sur le serveur avant de partir en voyage ou enregistrez-les sur un lecteur externe et rangez-le sous clé dans votre bureau.
2. Installez un logiciel qui aide à protéger vos données et à les conserver en toute sécurité.
Un logiciel que vous pouvez envisager d’installer est un réseau privé virtuel, également connu sous le nom de RPV. Un RPV permet d’établir une connexion Internet sécurisée entre votre ordinateur et un ordinateur à distance (c.-à-d. le réseau de votre entreprise). Tous les renseignements qui transitent par le RPV sont cryptés; même si un utilisateur externe les intercepte, il ne pourra donc pas les déchiffrer.
Il est également important de s’assurer que les logiciels antivirus et pare-feu sont installés et mis à jour. Ce conseil est valable tant pour votre ordinateur portable que pour votre téléphone intelligent. Il existe plusieurs bonnes applications de sécurité et d’antivirus pour les appareils mobiles. Si possible, assurez-vous d’activer le coupe-feu local de votre ordinateur. Il s’agit d’un moyen de défense supplémentaire pour résister aux attaques des pirates informatiques qui veulent accéder à votre ordinateur.
3. Assurez-vous que les renseignements confidentiels sont protégés au moyen d’un chiffrement adéquat.
De nos jours, peu d’entreprises fournissent un ordinateur portable à leurs employés sans crypter l’intégralité du disque dur. Elles s’assurent ainsi qu’en cas de vol, le malfaiteur n’aura accès qu’au matériel et non aux données enregistrées sur l’ordinateur. Si le disque dur de votre ordinateur n’est pas crypté, il existe quand même des logiciels (dont certains gratuits) pour crypter les documents ou les dossiers contenant les renseignements les plus confidentiels vous concernant, vous, votre entreprise et vos clients.
4. Ne laissez jamais votre ordinateur ou votre appareil mobile sans surveillance.
Ne les laissez jamais sans surveillance, même si ce n’est que pour une seconde. Rien que dans les aéroports, ce sont des milliers d’ordinateurs portables et d’appareils mobiles qui sont perdus ou volés chaque année – évitez que le vôtre fasse partie du lot. Si vous séjournez à l’hôtel et que vous sortez pour la soirée, rangez votre ordinateur portable à l’abri des regards (si vous pouvez le mettre dans le coffret de sûreté de votre chambre, c’est encore mieux).
5. Protégez vos appareils par un mot de passe.
Tous les systèmes d’exploitation (PC, Mac et Linux) ont une fonction de verrouillage que vous pouvez configurer pour qu’elle s’active en même temps que l’économiseur d’écran. Assurez-vous d’activer également l’option de mot de passe sur vos appareils mobiles.
Vous devriez déjà utiliser des mots de passe complexes, mais un voyage d’affaires est un bon prétexte pour les changer. Un mot de passe efficace compte au moins huit caractères et ne doit pas contenir votre nom ni le nom de votre entreprise. En fait, vous devriez éviter d’utiliser des mots complets dans votre mot de passe. Créez un nouveau mot de passe complètement différent du précédent, avec des minuscules, des majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Par ailleurs, si vous utilisez un code de quatre chiffres pour déverrouiller votre téléphone, évitez les combinaisons comme 1234 ou 1111.
6. Désactivez votre connexion sans fil si vous ne l’utilisez pas.
Votre ordinateur recherchera les points d’accès sans fil et diffusera tous ceux qu’il connaît afin de s’y connecter. Ne rendez pas ces données plus accessibles qu’elles ne le sont déjà. Évitez que d’autres utilisateurs puissent accéder à vos appareils en désactivant votre Wi-Fi et votre Bluetooth si vous ne les utilisez pas. Activez le mode avion sur votre téléphone pour le déconnecter totalement.
N’utilisez pas non plus les connexions Internet publiques pour effectuer des opérations bancaires en ligne, des achats ou toute autre tâche nécessitant la saisie de renseignements personnels. Il peut être tentant de profiter du Wi-Fi gratuit dans un café ou un aéroport pour faire des opérations bancaires ou un petit achat en ligne. Toutefois, ces connexions ne sont pas toujours fiables, ni même fournies par des entreprises en règle.
7. Soyez attentif à ce qui se passe autour de vous.
Quand on voyage, il faut toujours porter attention à ce qui se passe autour de nous. C’est une question de sécurité. Méfiez-vous des écornifleurs qui pourraient regarder par-dessus votre épaule pour voir le mot de passe de votre téléphone intelligent. Protégez vos renseignements personnels et ceux de votre entreprise en utilisant un filtre de sécurité. Si vous allez dans un endroit dangereux ou quelque part où personne d’autre n’apporte son ordinateur portable, n’apportez pas le vôtre non plus. Ne devenez pas une proie facile!
Assurez-vous que votre entreprise est protégée
Il est très important de vous assurer que vos données sont protégées lorsque vous êtes en voyage d’affaires. Mais il est aussi extrêmement important de vous doter de la protection nécessaire en cas de problème. L’assurance des cyberrisques est conçue pour protéger votre entreprise en cas d’atteinte à ses réseaux informatiques. Pour en savoir plus, consultez notre page sur l’assurance des cyberrisques.
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