Plusieurs personnes n’hésitent pas à prêter leur voiture, surtout à un ami ou à un collègue. Toutefois, dans les deux cas, des problèmes majeurs pourraient survenir en cas d’incident. Il est donc important de bien y penser avant de prêter votre voiture de fonction et de vous renseigner le plus possible sur les risques auxquels vous vous exposez en le faisant.

Avant de prêter une voiture de fonction à un employé, il est essentiel de définir clairement les attentes concernant son fonctionnement et son utilisation. Cela implique notamment de préciser les règles ou restrictions liées au véhicule. Par exemple, si la voiture sert uniquement à assister à des réunions d’affaires, elle doit être réservée à un usage professionnel. En revanche, si le véhicule est destiné à améliorer le confort de l’employé, un usage personnel peut également être autorisé.

Il est également recommandé de définir la procédure de retour du véhicule lorsque son utilisation est terminée ou lorsque l’emploi prend fin. En mettant en place une procédure claire, vous éviterez toute confusion ou tout litige quant au retour du véhicule.

Que pourrait-il arriver si je prête mon véhicule de fonction?

Lorsque vous prêtez votre voiture ou votre camion, vous ne pouvez contrôler ce qui pourrait lui arriver et vous risquez de subir les répercussions des actions d’autrui. Par exemple, si la personne qui emprunte votre véhicule est responsable d’un accident, votre prime d’assurance pourrait augmenter. De plus, gardez en tête que votre garantie visant la responsabilité civile pourrait être touchée si le conducteur ne respecte pas les conditions de votre police d’assurance et qu’il est impliqué dans un accident. Vous pourriez alors faire l’objet d’une tentative de recouvrement de la part de l’assureur du tiers s’il intente une poursuite contre vous et le conducteur au volant de votre voiture. Votre assurance pourrait ne pas couvrir les dommages, puisque les conditions n’auraient pas été respectées; vous et le conducteur de votre voiture auriez alors à payer vous-mêmes les services d’un avocat.

Quelques questions à poser

Étant donné les conséquences négatives possibles auxquelles vous vous exposez en prêtant votre voiture, il est important de poser quelques questions avant de passer à l’action. De plus, vous devriez les poser même si vous prêtez votre voiture à vos propres employés.

Voici quelques exemples de questions à poser :

  • Le conducteur possède-t-il un permis de conduire valide pour le type de véhicule qu’il utilisera? (Vous devriez en obtenir une copie pour vos dossiers. Par contre, ayez toujours en tête les exigences légales en matière de protection de la vie privée au moment de recueillir des renseignements personnels.)
  • À quelles fins la voiture sera-t-elle utilisée?
  • Pendant combien de temps la voiture sera-t-elle empruntée?
  • Quelle sera sa destination (hors de la province ou du pays, par exemple)?
  • Qui conduira la voiture?
  • Combien de passagers se trouveront à bord de la voiture?
  • De l’alcool sera-t-il consommé dans le cadre d’une activité sociale?

Autres points à garder en tête

Vous ne pouvez jamais être assez prudent lorsque vous prêtez votre voiture. Il existe bon nombre de pratiques exemplaires à adopter afin de vous assurer que vous prenez toutes les mesures nécessaires pour éviter une situation indésirable.

Voici quelques points importants à prendre en compte :

  • Le nombre de personnes à l’intérieur de la voiture ne doit jamais dépasser le nombre de ceintures de sécurité.
  • Vérifiez si le permis du conducteur à qui vous prêtez votre voiture indique une restriction. Par exemple, les jeunes conducteurs peuvent posséder un permis probatoire, lequel leur impose de se plier à certaines restrictions.
  • Le fait de remettre la clé de votre voiture de fonction à une autre personne équivaut à lui donner votre consentement à l’utiliser, même en l’absence de communication orale ou écrite à cet effet.
  • Afficher le logo de son entreprise sur son véhicule peut être un bon moyen de faire de la publicité. Cela peut toutefois ternir l’image de votre entreprise en cas d’accident ou si le véhicule est utilisé de façon irresponsable.

Protégez-vous avec une assurance

Vous ne pouvez contrôler les actions de la personne qui emprunte votre véhicule de fonction, mais vous pouvez choisir avec soin à qui vous la prêtez et déterminer les mesures à prendre en cas d’accident. Visitez notre page concernant l’assurance automobile des entreprises afin d’apprendre comment nous pouvons vous aider dès aujourd’hui.

Le présent billet de blogue est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements présentés. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de leur utilisation.