Les ouragans sont des phénomènes météorologiques extrêmement dangereux qui peuvent anéantir nos moyens de subsistance, perturber les activités commerciales et endommager les propriétés, les équipements et les véhicules. Il est important de prendre le temps de vous préparer à d’éventuels ouragans afin de réduire le plus possible vos risques. Le fait d’être bien préparé peut également contribuer à diminuer la peur et la confusion, à assurer la sécurité de vos employés et à permettre à votre entreprise de fonctionner depuis un autre emplacement. Nous vous présentons ici quelques mesures à prendre pour vous aider à préparer votre entreprise à un ouragan.

Protégez vos biens et votre équipement

Pour vous préparer à un ouragan, vous devez d’abord déterminer quels endroits de votre propriété sont les plus vulnérables aux vents violents, aux fortes pluies, aux inondations et aux tornades. Après cette analyse, procédez comme suit :

  • Consultez un expert en construction sur la meilleure façon de renforcer l’intérieur et l’extérieur de vos bâtiments.
  • Veillez au bon entretien du revêtement de votre toiture afin de réduire le risque que les bardeaux soient endommagés.
  • Procurez-vous des matériaux de protection tels que des volets, du contreplaqué, des sacs de sable et des bâches en plastique.
  • Gardez une génératrice de secours et des batteries à proximité pour fournir du courant pendant une panne et vérifiez souvent que la génératrice de secours est alimentée en carburant et qu’elle est en bon état de fonctionnement.
  • Étanchéifiez les fondations de votre bâtiment où l’eau peut facilement s’infiltrer. Creusez des fossés de drainage pour détourner l’eau de votre bâtiment.
  • Assurez-vous que votre pompe de puisard est en bon état de fonctionnement et qu’elle dispose d’une batterie de secours.
  • Nettoyez régulièrement vos drains, gouttières et tuyaux de descente pour éviter toute accumulation.
  • Entreposez, ancrez ou attachez les objets extérieurs non fixés, tels que les meubles de jardin, les équipements et les poubelles, pour les empêcher de s’envoler.
  • Élaguez ou coupez les arbres afin qu’ils ne tombent pas sur votre bâtiment.

Préparez votre véhicule

Afin de pouvoir vous mettre à l’abri dans les plus brefs délais, vous devez vous assurer que votre véhicule est toujours prêt à partir :

  • Assurez-vous que le réservoir de carburant de votre véhicule est toujours plein.
  • Remplacez les balais d’essuie-glace usés.
  • Vérifiez le bon fonctionnement des feux de votre véhicule, tels que les feux de détresse et de freinage, les phares et les clignotants.
  • Assurez-vous que la pression de vos pneus et la profondeur de leur bande de roulement sont adéquates.
  • Les propriétaires de bateaux doivent sortir leurs embarcations de l’eau et les ranger dans un endroit sûr. Si vous n’êtes pas en mesure de les entreposer, veillez à ce qu’ils soient amarrés de manière sécuritaire.

Sauvegardez vos données

Il est important que les activités de votre entreprise puissent se poursuivre sans heurts pendant un ouragan. Pour y parvenir, déterminez quels sont vos appareils, vos applications et vos équipements essentiels et assurez-vous qu’ils sont accessibles d’un autre endroit en cas d’évacuation.

Assurez-vous également que les données essentielles de votre entreprise sont constamment sauvegardées sur un lecteur réseau ou un système de stockage infonuagique. Pour ce faire, vous devez élaborer un plan d’action avec votre Service des technologies de l’information. Ainsi, vos employés auront accès aux données de l’entreprise s’ils doivent travailler à la maison ou depuis un autre lieu d’affaires. Vous pouvez également envisager de fournir à vos employés de l’équipement pour qu’ils puissent travailler à distance.

Élaborez un plan de continuité des activités

En cas d’ouragan, il vous sera utile d’avoir en main une procédure écrite qui indique clairement ce qu’il faut faire, où aller et comment rester en contact. Vos employés doivent recevoir de la formation sur ce plan de continuité des activités, en premiers soins et en réanimation cardiorespiratoire. À intervalles réguliers, il convient aussi que vos employés s’entraînent à évacuer le bâtiment et à se rendre dans un point de rassemblement sûr.

Votre plan de continuité des activités devrait comprendre ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • La liste de personnes à joindre en cas d’urgence;
  • Un schéma du bâtiment et des sorties;
  • L’emplacement des trousses d’urgence en cas de tempête, des extincteurs d’incendie, du panneau électrique et d’autres éléments importants du bâtiment;
  • La liste des points de rassemblement et des abris sûrs;
  • Divers scénarios d’ouragans avec des solutions;
  • Des directives sur la façon de poursuivre les activités commerciales à partir d’un autre site.

Vous devez aussi dresser un inventaire des équipements extérieurs qui doivent être protégés en cas d’alerte aux ouragans, comme les outils, les matières dangereuses, les réservoirs de propane, les bonbonnes de gaz et les fûts de liquides inflammables.

Préparez une trousse d’urgence en cas de tempête

Il est essentiel d’avoir accès à une trousse d’urgence adéquatement garnie lorsque vous vous préparez en vue d’un ouragan. Voici quelques articles à inclure dans votre trousse d’urgence en cas de tempête :

  • Une copie de votre plan de continuité des activités;
  • La liste de vérification pour la fermeture des installations;
  • Une trousse de premiers soins;
  • Des équipements de protection individuelle (EPI), y compris des gants, des lunettes de sécurité et des bottes;
  • Une radio à piles ou à manivelle;
  • Une lampe de poche à piles ou à manivelle;
  • Des allumettes et des bougies;
  • Des bouteilles d’eau;
  • Des denrées non périssables;
  • Un sifflet;
  • Des outils de base;
  • Des cordes et des attaches;
  • Un chargeur portable ou de téléphone;
  • Des articles de toilette;
  • Du désinfectant pour les mains;
  • Tout médicament dont vous pourriez avoir besoin.

Après avoir préparé votre trousse d’urgence, assurez-vous qu’elle est placée dans un endroit accessible au personnel et que vos employés ont été informés des articles qu’elle contient et de la façon dont il faut les utiliser. Consultez la page Web Préparez-vous du gouvernement du Canada pour savoir quels autres articles pourraient être ajoutés à votre trousse d’urgence, et obtenir des conseils additionnels pour vous préparer à un éventuel ouragan.

Restez vigilant et dotez-vous d’une stratégie de communication

Pour déterminer si votre entreprise est située dans une zone à haut risque d’ouragans, vous pouvez consulter la page Web du Centre canadien de prévision des ouragans d’Environnement Canada. Sur ce site, vous pouvez également obtenir des renseignements sur l’évolution et la trajectoire des tempêtes, consulter les avertissements météorologiques, et en apprendre plus sur la nature des ouragans.

Une autre façon de rester informé est de configurer des alertes météorologiques sur votre téléphone mobile à l’aide d’une application météo fiable, comme l’application MétéoCAN du gouvernement du Canada. Ce type d’application vous permet de recevoir des alertes sur les conditions actuelles et les prévisions dans votre région. Vous pouvez également écouter la radio et surveiller les annonces publiques dans les nouvelles locales.

Si un ouragan risque de croiser votre entreprise, il est crucial que vous restiez en contact avec vos employés. Tenez-les au courant de toute alerte ou de tout plan d’action portant sur les catastrophes naturelles en leur envoyant un message par courriel et par texto, et en l’affichant sur le site Web de votre entreprise.

Protégez-vous et protégez votre entreprise

On ne contrôle pas toujours le sort de son entreprise, surtout lorsque l’on est confronté à des conditions climatiques difficiles. Vous pouvez toutefois contrôler votre état de préparation. Souscrire la bonne assurance peut changer considérablement la donne. Pour découvrir d’autres façons de vous protéger, vous et votre entreprise, consultez notre page Web sur l’assurance des biens des entreprises dès aujourd’hui.

Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements présentés. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus pour responsables des pertes pouvant découler de leur utilisation.