Important documents in files placed in the filing cabinet
En tant qu’entrepreneur, vous dépendez probablement de nombreux outils pour la réalisation de vos projets. Vous devez sûrement gérer de nombreux projets sur différents chantiers, tout en veillant au respect des échéances. La dernière chose que vous voulez est en plus d’avoir à chercher des outils ou de l’équipement manquant.
Malheureusement, cela pourrait vous arriver si de l’équipement important vous était volé. Tant les petits et gros appareils que les véhicules, les matériaux et les outils sont la cible des voleurs sur les chantiers. Le vol d’outils ou d’équipement peut être dommageable pour votre entreprise. Il peut entraîner des retards dans vos projets et vous forcer à faire des dépenses pour remplacer les biens volés.
C’est là que la tenue de registres peut vous aider.
La tenue de registres consiste à classer et à organiser divers documents comme des dossiers, des images et des factures. Pour les entrepreneurs, la tenue de registres peut également inclure la consignation d’information sur les outils, l’équipement et les projets, par exemple.
En tant qu’entrepreneur, vous profiterez de la tenue de registres, car elle vous aidera à:
La tenue de registres peut être aussi simple ou aussi complexe que l’entrepreneur le souhaite. Plus simples sont les registres, plus facile sera leur tenue. Toutefois, l’avantage de tenir des registres très détaillés est qu’ils pourraient vous être plus utiles dans le futur.
Pour commencer, décidez quels renseignements vous souhaitez conserver au sujet de vos outils et de votre équipement et où vous voulez les consigner. Vous pouvez choisir de conserver cette information dans un format numérique ou encore dans un carnet de notes ou un cartable. Si vous optez pour un registre numérique, songez à en conserver une copie papier, dans l’éventualité où votre ordinateur ou votre tablette se briserait. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux. Plus simple elle sera pour vous, moins de temps vous demandera la consignation.
Une fois que vous aurez choisi votre méthode, commencez à consigner l’information.
Voici des exemples de renseignements de base à consigner :
Autres renseignements potentiels à inclure :
La tenue de registres détaillés de vos outils et de votre équipement peut paraître comme une lourde tâche, mais vous pourriez être étonné des avantages qui en découlent. Voici des exemples de situation où la tenue de registres pourrait vous faire économiser temps et argent :
En tant qu’entrepreneur, vous êtes occupé à planifier, à gérer et à coordonner des projets, et plus encore. Toutefois, malgré vos efforts continus, vous ne pouvez malheureusement ni contrôler ni superviser tous les aspects d’un chantier 24 heures sur 24. Par conséquent, si vous cherchez à mieux protéger votre entreprise, une assurance pour entrepreneurs est peut-être la solution qu’il vous faut. Pour en savoir plus, consultez notre page sur l’assurance pour entrepreneurs dès aujourd’hui.
Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements présentés. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements.