Les ouragans sont des phénomènes météorologiques extrêmement dangereux qui peuvent anéantir nos moyens de subsistance, perturber les activités commerciales et endommager les propriétés, les équipements et les véhicules. Il est important de prendre le temps de vous préparer à d’éventuels ouragans afin de réduire le plus possible vos risques. Le fait d’être bien préparé peut également contribuer à diminuer la peur et la confusion, à assurer la sécurité de vos employés et à permettre à votre entreprise de fonctionner depuis un autre emplacement. Nous vous présentons ici quelques mesures à prendre pour vous aider à préparer votre entreprise à un ouragan.
Pour vous préparer à un ouragan, vous devez d’abord déterminer quels endroits de votre propriété sont les plus vulnérables aux vents violents, aux fortes pluies, aux inondations et aux tornades. Après cette analyse, procédez comme suit :
Afin de pouvoir vous mettre à l’abri dans les plus brefs délais, vous devez vous assurer que votre véhicule est toujours prêt à partir :
Il est important que les activités de votre entreprise puissent se poursuivre sans heurts pendant un ouragan. Pour y parvenir, déterminez quels sont vos appareils, vos applications et vos équipements essentiels et assurez-vous qu’ils sont accessibles d’un autre endroit en cas d’évacuation.
Assurez-vous également que les données essentielles de votre entreprise sont constamment sauvegardées sur un lecteur réseau ou un système de stockage infonuagique. Pour ce faire, vous devez élaborer un plan d’action avec votre Service des technologies de l’information. Ainsi, vos employés auront accès aux données de l’entreprise s’ils doivent travailler à la maison ou depuis un autre lieu d’affaires. Vous pouvez également envisager de fournir à vos employés de l’équipement pour qu’ils puissent travailler à distance.
En cas d’ouragan, il vous sera utile d’avoir en main une procédure écrite qui indique clairement ce qu’il faut faire, où aller et comment rester en contact. Vos employés doivent recevoir de la formation sur ce plan de continuité des activités, en premiers soins et en réanimation cardiorespiratoire. À intervalles réguliers, il convient aussi que vos employés s’entraînent à évacuer le bâtiment et à se rendre dans un point de rassemblement sûr.
Votre plan de continuité des activités devrait comprendre ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :
Vous devez aussi dresser un inventaire des équipements extérieurs qui doivent être protégés en cas d’alerte aux ouragans, comme les outils, les matières dangereuses, les réservoirs de propane, les bonbonnes de gaz et les fûts de liquides inflammables.
Il est essentiel d’avoir accès à une trousse d’urgence adéquatement garnie lorsque vous vous préparez en vue d’un ouragan. Voici quelques articles à inclure dans votre trousse d’urgence en cas de tempête :
Après avoir préparé votre trousse d’urgence, assurez-vous qu’elle est placée dans un endroit accessible au personnel et que vos employés ont été informés des articles qu’elle contient et de la façon dont il faut les utiliser. Consultez la page Web Préparez-vous du gouvernement du Canada pour savoir quels autres articles pourraient être ajoutés à votre trousse d’urgence, et obtenir des conseils additionnels pour vous préparer à un éventuel ouragan.
Pour déterminer si votre entreprise est située dans une zone à haut risque d’ouragans, vous pouvez consulter la page Web du Centre canadien de prévision des ouragans d’Environnement Canada. Sur ce site, vous pouvez également obtenir des renseignements sur l’évolution et la trajectoire des tempêtes, consulter les avertissements météorologiques, et en apprendre plus sur la nature des ouragans.
Une autre façon de rester informé est de configurer des alertes météorologiques sur votre téléphone mobile à l’aide d’une application météo fiable, comme l’application MétéoCAN du gouvernement du Canada. Ce type d’application vous permet de recevoir des alertes sur les conditions actuelles et les prévisions dans votre région. Vous pouvez également écouter la radio et surveiller les annonces publiques dans les nouvelles locales.
Si un ouragan risque de croiser votre entreprise, il est crucial que vous restiez en contact avec vos employés. Tenez-les au courant de toute alerte ou de tout plan d’action portant sur les catastrophes naturelles en leur envoyant un message par courriel et par texto, et en l’affichant sur le site Web de votre entreprise.
On ne contrôle pas toujours le sort de son entreprise, surtout lorsque l’on est confronté à des conditions climatiques difficiles. Vous pouvez toutefois contrôler votre état de préparation. Souscrire la bonne assurance peut changer considérablement la donne. Pour découvrir d’autres façons de vous protéger, vous et votre entreprise, consultez notre page Web sur l’assurance des biens des entreprises dès aujourd’hui.
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